Halve van Haren in een half uur uitverkocht: zo pak je wel een startbewijs

Drieduizend startbewijzen, en binnen een halfuur waren ze allemaal weg. De inschrijving voor de RunX Halve Marathon van Haren ging op zaterdag 24 oktober om 12.00 uur open, en volgens OOG TV was de 42e editie daarna in sneltreinvaart uitverkocht. De website van organisator ATC’75 liep door de drukte zelfs even vast. Wie op 12 oktober ons stuk over de datum, afstanden en inschrijving van Haren 2027 las, wist dat het snel zou gaan. Zo snel had ik het zelf ook niet verwacht.

Ben je te laat, dan is de loop van zaterdag 6 maart 2027 nog niet per se voorbij voor je. Maar de routes die je bij grote stadsmarathons kent, bestaan in Haren grotendeels niet. Het loont om precies te weten hoe het hier werkt.

Waarom Haren niet groter wordt

De eerste vraag die bij een uitverkochte loop opkomt, is of er niet gewoon meer plekken bij kunnen. Het antwoord van de vereniging is nee. De secretaris van ATC’75 legt bij OOG TV uit dat de club het evenement volledig zelf organiseert met vrijwilligers, en dat groter maken zou betekenen dat er andere partijen bij moeten. Hij noemt de loop “ons kindje”.

Dat vind ik eerlijk gezegd een sterk verhaal. Het parcours door het Hondsruglandschap, het Noordlaarderbos, de Vijftig Bunder en Onnen is juist zo geliefd omdat het niet massaal is. De organisatie noemt het zelf als een van de redenen voor de stormloop, samen met het relatief lage inschrijfgeld. Een loop die groeit tot tienduizend man houdt dat karakter niet. Voor jou als loper betekent het wel dat de krapte blijft, ook volgend jaar.

Geen wachtlijst, wel een doorverkoopplatform

Bij de marathon van Eindhoven kon je je dit jaar op een wachtlijst zetten, en bij Rotterdam houdt de organisatie plekken vast voor lopers die via Ren tegen Kanker een gratis startbewijs verdienen. In Haren is er geen van beide. In de veelgestelde vragen van ATC’75 staat het zwart op wit, na-inschrijven kan niet en een wachtlijst is er niet. Startplaatsen via een goed doel zijn er ook niet. Bij de inschrijving kon je wel doneren aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur, maar dat levert geen plek op.

Wat er wel is, is een officieel doorverkoopplatform. Daar bieden lopers die toch niet kunnen hun startbewijs aan, en dat is voor wie misgreep de belangrijkste plek om in de gaten te houden. De organisatie waarschuwt nadrukkelijk voor fraudeurs. Wil je een startbewijs overnemen van iemand die je niet kent, dan kun je via het contactformulier van ATC’75 laten controleren of die persoon echt is ingeschreven. Daarvoor geef je de naam en geboortedatum van de deelnemer door. Bij een loop waar de vraag zo veel groter is dan het aanbod, zou ik die controle nooit overslaan.

Hoeveel plekken komen er nog vrij?

De secretaris zegt bij OOG TV dat ongeveer tien procent van de ingeschreven lopers uiteindelijk niet komt, door blessures of gewijzigde plannen. Op drieduizend startbewijzen gaat het dan om zo’n driehonderd mensen. Niet al die lopers zetten hun nummer te koop, want wie in maart geblesseerd raakt, denkt vaak pas op het laatste moment aan doorverkopen. Toch is het een realistische kans, zeker als je geduld hebt.

Het interessantste zit in de data uit de voorwaarden van de loop, want die bepalen wanneer er aanbod komt.

• Tot 1 februari 2027 kan een deelnemer annuleren en krijgt hij het inschrijfgeld terug, minus administratiekosten. Die plekken gaan niet terug in de verkoop, er is immers geen wachtlijst.
• Na 1 februari worden annuleringen niet meer in behandeling genomen. Wie dan niet kan, heeft alleen nog de mogelijkheid om het startbewijs over te dragen.
• Van 4 februari tot en met 5 maart 2027, 22.00 uur, kan de deelnemer eenmalig en tegen een kleine vergoeding online de afstand of de deelnemer wijzigen.

Mijn verwachting is daarom dat het aanbod op het doorverkoopplatform pas na 1 februari echt op gang komt. Tot die tijd is annuleren voor de meeste lopers de makkelijkste weg, daarna is overdragen de enige manier om nog iets terug te zien. Wie in november elke dag kijkt en niets vindt, moet dus niet opgeven. Februari is de maand om scherp te zijn.

Zo regel je een overname netjes

Heb je iemand gevonden, laat de wijziging dan via de officiële route lopen en niet via een los startnummer dat je in een envelop krijgt. De deelnemer die afstaat vult zijn startnummer, geboortedatum en postcode in, en daarna de gegevens van de nieuwe loper. Volgens ATC’75 kun je dat het beste samen doen, zodat de nieuwe deelnemer zijn eigen gegevens invoert. Die krijgt dan een nieuw startnummer, dat je op de wedstrijddag tussen 9.00 en 10.45 uur ophaalt in sporthal Scharlakenhof.

Twee dingen om op te letten. Een medaille kun je alleen bij de oorspronkelijke inschrijving bestellen, later bijbestellen kan niet. Neem je een nummer over, vraag dan of de vorige eigenaar er een had besteld. En de wijziging is eenmalig, dus spreek goed af welke afstand je loopt voordat je de gegevens invult. Wisselen van de 10 kilometer naar de halve kan ook, met een gekleurde sticker op je startnummer.

Lopen onder andermans nummer zonder wijziging is geen goed idee. Je tijd komt op de verkeerde naam in de uitslag, en bij een val of onwel worden heeft de organisatie de gegevens van iemand anders.

Volgend jaar beter voorbereid

Lukt het dit keer niet, dan zegt de organisatie zelf het al, volgend jaar zijn er weer nieuwe kansen. De inschrijving opende dit jaar op zaterdag 24 oktober om 12.00 uur, en vorig jaar was de loop ook al razendsnel vol. Reken er dus op dat je in het najaar van 2027 binnen minuten moet zijn. Zorg dat je account bij Inschrijven.nl al bestaat, dat je betaalgegevens klaarstaan en dat je weet welke afstand je wilt, inclusief of je een medaille wilt. Wie dan nog moet nadenken, staat achteraan.

Nog een tip voor wie nu op het doorverkoopplatform zoekt. Haren heeft naast de halve ook de OnnerRonde over 10 kilometer, die net als de halve gecertificeerd is door de Atletiekunie. Wie flexibel is in afstand, ziet simpelweg meer aanbod voorbijkomen, en via de eenmalige wijziging kun je zo’n nummer ook nog omzetten.